Helppo työajanseuranta
Kellokortti ja työajanseuranta, jota tiimisi oikeasti käyttää
Tiimisi leimaa sisään puhelimella yhdellä napautuksella. Saat tarkat työtunnit valmiina palkanlaskentaan.
- Ei luottokorttia
- GDPR-yhteensopiva
- Käyttöönotto alle 10 minuutissa
Kellokortti
EasyHours
Mika
Valmis aloittamaan?
Näin se toimii
Käyttöönotto minuuteissa, ei viikoissa
Luo työtila, kutsu työntekijät ja aloita työajanseuranta heti. Erillistä IT-projektia tai pitkää koulutusta ei tarvita.
Vaihe 1
Luo työtila
Työtila
Virtanen Rakennus
Työkohteet
Lisää yritys, työntekijät ja työkohteet. Perusasetukset ovat valmiina muutamassa minuutissa.
Vaihe 2
Kutsu tiimi
Työntekijät voivat leimata sisään puhelimella, tablet-kioskilla tai selaimessa. Käyttö on selkeää myös ensikertalaiselle.
Vaihe 3
Hyväksy ja vie tunnit
12
Sisään leimattu
3
Tauolla
8
Poissa tänään
Näet, kuka on töissä ja missä. Tarkista tunnit, hyväksy kirjaukset ja vie raportit palkanlaskentaan tai laskutukseen.
Esihenkilöille
Selkeä työajanseurannan hallintanäkymä
Selainpohjainen hallintanäkymä näyttää tiimin työajat, tauot, kohteet ja hyväksyntää odottavat kirjaukset yhdessä paikassa.
- Live-näkymä: kuka on töissä juuri nyt
- Työvuorojen ja työkohteiden suunnittelu
- Tuntilappujen hyväksyntä yhdellä klikkauksella
- Vienti PDF-, Excel- tai CSV-muodossa
- Tuntien seuranta projektin, asiakkaan tai sijainnin mukaan
Sofia Laine
alkaen 06:12
Emma Salonen
alkaen 06:34
Janne Lehto
alkaen 06:58
Lauri Hakala
alkaen 07:11
Dani Niemi
alkaen 07:26
Sari Berg
alkaen 07:48
Kenttäesihenkilöille
Työaikaraportit ja hyväksynnät mukana kentällä
Esihenkilö voi tarkistaa leimaukset, korjata puuttuvat tiedot ja seurata kohteita tabletilla tai selaimessa ilman paluuta toimistolle.
- Live-tilanne kaikista tiimeistä
- Hyväksy tai merkitse tunnit tarkistettavaksi
- Katso työntekijät työkohteittain
- Ilmoitukset myöhäisistä tai puuttuvista leimauksista
- Sama hallintanäkymä kuin työpöydällä
Työntekijöille
Työajanseuranta-sovellus, jota on helppo käyttää
EasyHours toimii siellä missä työ tehdään: työmaalla, asiakkaan luona, varastolla, liikkeessä tai matkalla kohteesta toiseen.
- Sisään ja ulos yhdellä napautuksella
- GPS-varmistus, kun sijaintitieto on käytössä
- Taukojen ja työajan kirjaus ilman paperia
- Saatavilla iPhonelle ja Androidille
Kohde
Tehtävä
Sunnuntai 12. huhtikuuta
13:12
Vastaanoton kioski
Pääsisäänkäynti
Työkohteisiin
Yhteinen kellokortti tabletilla
Aseta tabletti toimistolle, varastolle tai työmaan sisäänkäynnille. Työntekijät leimaavat sisään omalla PIN-koodilla ilman henkilökohtaista puhelinta.
- Toimii Android- ja iPad-tableteilla
- Henkilökohtainen PIN jokaiselle työntekijälle
- Nopea leimaus ruuhkaisiin aamuihin
- Näet heti, ketkä ovat paikalla
- Ei sovelluslatausta kaikille työntekijöille
Vähemmän unohtuneita kirjauksia
Tiimi muistaa leimata sisään ja ulos
Puuttuvat leimaukset aiheuttavat korjauksia, palkkaepäselvyyksiä ja ylimääräistä hallintotyötä. EasyHours auttaa huomaamaan aukot ajoissa.
Aika leimata sisään, Tomi
Vuorosi työmaalla A alkaa 5 minuutin kuluttua.
Muistutukset oikeaan aikaan
Työntekijä saa muistutuksen ennen vuoron alkua tai päättymistä. Muistutus perustuu työvuoroon ja aiempaan käyttöön, ei samaan hälytykseen joka päivä.
Unohtuiko ulosleimaus? Hoituu automaattisesti.
Voit määrittää automaattisen ulosleimauksen vuoron päättyessä, joustoajan jälkeen tai enimmäiskeston täyttyessä.
Markus ei ole leimannut sisään
Odotettu 08:00 · 32 min myöhässä
Työmaa B: 2 työntekijää puuttuu
Vuoro alkoi 10 min sitten
Havaitse puutteet ennen palkanlaskentaa
Esihenkilö saa ilmoituksen, jos työntekijä ei ole leimannut sisään odotettuun aikaan. Korjaukset tehdään ennen kuin kuun lopun raportti on myöhässä.
Työaikakirjanpito
Pidä työaikalain vaatimat tiedot järjestyksessä
Suomessa työnantajan on pidettävä työaikakirjanpitoa. EasyHours tekee kirjaamisesta, tarkistamisesta ja raportoinnista selkeää.
Työaikakirjanpito
Työaikakirjanpito kuuluu työnantajan velvollisuuksiin
Työaikalaki edellyttää, että työnantaja kirjaa työntekijöittäin tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset. Digitaalinen työajanseuranta auttaa pitämään tiedot ajantasaisina ja tarkistettavina.
Suomen työaikalaki
Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin.
Selkeät, aikaleimatut kirjaukset
Jokainen sisään- ja ulosleimaus tallentuu ajankohdan, työntekijän, taukojen ja tarvittaessa kohteen mukaan.
Raportit tarkastusta ja palkanlaskentaa varten
Vie työaikaraportit PDF-, Excel- tai CSV-muodossa. Saat tiedot nopeasti mukaan palkanlaskentaan, laskutukseen tai sisäiseen tarkistukseen.
Vähemmän manuaalista korjaamista
Työntekijä kirjaa tunnit työn aikana ja esihenkilö hyväksyy ne ennen vientiä. Kirjanpito ei perustu muistikuviin kuun lopussa.
Monelle toimialalle
Työajanseuranta sinne, missä työ tapahtuu
EasyHours sopii yrityksille, joissa työaikaa kirjataan toimistolla, asiakkaan luona, työmaalla, varastossa tai useassa eri kohteessa.
Rakennus ja remontointi
Tunnit työkohteittain ja projekteittain
Sähkö ja LVI
Kirjaukset asiakkaan luona tai matkalla
Siivouspalvelut
Tiedä kuka on missäkin kohteessa
Ravintolat ja kahvilat
Vuorot, tauot ja tunnit samassa näkymässä
Vähittäiskauppa
Selkeä kellokortti myymälätiimeille
Varasto ja logistiikka
Nopea leimaus vuoron alussa ja lopussa
Kiinteistöhuolto
Liikkuvien tiimien työajat talteen
Tapahtumat
Joustavat kirjaukset vaihtuviin työvuoroihin
Hoiva ja terveyspalvelut
Luotettavat työaikatiedot vuorotyöhön
Turvallisuuspalvelut
Kirjaukset kohteittain ja vuoroittain
Konsultointi
Tunnit laskutukseen ilman arvailua
Koulutus ja lastenhoito
Helppo kirjaus koko henkilöstölle
Ja monille muille tiimeille, joilla on tuntityötä, vuoroja tai liikkuvaa henkilöstöä.
Mitä sisältyy
Kaikki tarvittava työajanseurantaan
Mobiilisovellus, tablet-kioski, GPS-varmistus, hyväksynnät ja raportit yhdessä selkeässä työajanseurantajärjestelmässä.
EasyHours verrattuna muihin
Miksi vaihtaa paperista tai Excelistä
EasyHours on tehty yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan työaikakirjanpidon ilman raskasta järjestelmäprojektia.
Maksaa itsensä takaisin
Säästä aikaa joka viikko
Kun tunnit kirjataan työn aikana, esihenkilöiden ei tarvitse arvailla, kysellä tai rakentaa raportteja käsin.
Esimerkkilaskelma
20 työntekijän tiimi
Kun jokainen säästää 5 minuuttia päivässä
20 työntekijää
5 min säästö per työpäivä
noin 36 tuntia kuukaudessa takaisin
Arvioitu säästö
36 h
kuukaudessa
Esimerkki perustuu manuaalisen kirjaamisen ja korjausten vähenemiseen. Todellinen säästö riippuu tiimin koosta ja prosesseista.
Palkanlaskenta
10 min
vientiin
Raportit valmiiksi palkanlaskentaan
Hyväksytyt tunnit voi viedä tiedostoksi ilman tuntilappujen keräilyä ja Excelin siivousta.
Laskutus
1-3 %
enemmän kirjattua aikaa
Lyhyetkin työtunnit talteen
Kun kirjaus tehdään heti, pienet tehtävät ja kohteiden väliset työt eivät katoa muistista.
Hallinto
2-3 h
vähemmän viikkotyötä
Vähemmän korjauspyyntöjä
Puuttuvat leimaukset ja virheet näkyvät ajoissa. Esihenkilö voi korjata ne ennen raportointia.
Hinnoittelu
Selkeä hinta ilman piilokuluja
Ei perustamismaksua. Ei pitkiä sopimuksia. Voit irtisanoa milloin tahansa.
Ilmainen
Yksittäiselle käyttäjälle omien tuntien seurantaan
Kaikki sisältyy:
- 1 käyttäjä
- Sisään ja ulos yhdellä napautuksella
- GPS-varmistus
- Georajat
- Tuntilappujen hyväksyntä
- Vienti palkanlaskentaan
- Mobiili, työpöytä ja kioski
Ei luottokorttia
Yritys
käyttäjä / kuukausi
Kuukausilaskutus · irtisano milloin tahansa
Kaikki Ilmainen-paketissa, lisäksi:
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Työntekijöiden kutsu ja hallinta
- Live-näkymä tiimin läsnäoloon
- Yhteinen tablet-kioski henkilöstölle
Ei sitoutumista, irtisano milloin tahansa
Suuryritys
Yrityksesi tarpeiden mukaan
Kaikki Yritys-paketissa, lisäksi:
- Priorisoitu tuki
- Räätälöidyt integraatiot
- Oma käyttöönotto
- Räätälöity sopimus ja SLA
Suurille organisaatioille ja erityistarpeisiin
UKK
Usein kysyttyä työajanseurannasta
Lyhyet vastaukset tärkeimpiin kysymyksiin EasyHoursista, kellokortista ja työaikakirjanpidosta.
Onko työajanseuranta pakollista Suomessa?
Mitä työaikakirjanpitoon pitää kirjata?
Tarvitseeko jokainen työntekijä oman puhelimen?
Voiko EasyHoursilla seurata työkohteita ja projekteja?
Saako tunnit vietyä Exceliin?
Näenkö reaaliajassa, kuka on töissä?
Voiko työntekijä korjata unohtuneen leimauksen?
Onko EasyHours kellokortti vai työajanseurantaohjelmisto?
Voiko EasyHoursia kokeilla ilmaiseksi?
Onko data turvallisesti tallessa?
Yhteys
Miten voimme auttaa?
Kysy hinnoista, demosta, käyttöönotosta tai ominaisuuksista. Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.